Mi-am dat seama ca am inceput sa folosesc din ce in ce mai mult produse de la Google. Asta datorita faptului ca au venit cu niste unelte unice, puternice si foarte folositoare. Am ajuns sa le folosesc des si cred ca imi fac viata mai usoara. Incep o serie de review-uri ale unor astfel de produse (cele pe care le-am folosit eu).
Part I : Google Docs & Google Notebook
Google Documents (http://docs.google.com/) chiar este ceva cu care m-am obisnuit sa folosesc la orice. Daca am nevoie sa scriu o lista de lucruri nu mai deschid notepad/vim sa imi salvez notitele pe calculatorul local, ci o fac printr-un Google Doc online. Avantajul este ca daca le salvez online, am acces la datele respective indiferent dacaca sunt fie pe PC-ul meu, fie pe laptop, fie la un calculator care nu este al meu. In plus sunt undeva intr-un loc mai sigur decat pe harddiskul meu (in caz ca acesta se strica, am datele undeva pe mai multe servere Google in care am destul de multa incredere). Singura problema ar fi una de intimitate, dar cum nu salvez lucruri vitale, nu ar trebui sa fie o grija mare.
Serviciul a evoluat foarte mult de cand a fost pornit. Daca la inceput puteai sa faci lucruri primitive (la nivelul wordpad), acum poti face multe din lucrurile disponibile in Open Office Writer, Calc si Impress (sau Microsoft Office Word, Excel si Power Point). Compatibilitatea cu documentele MS Office, Open Office sau alte formate este destul de buna.
Pe langa avantajul ca nu ai nevoie sa insalezi nici un program pentru a-l folosi, poate fi accesat de oriunde si securizat (in spatele unui cont de Google). Pentru toate documentele create (Document, Spreadsheet, Presentation, Form) se pastreaza o istorie a versiunii (ca intr-un wiki). Deci daca ai gresit ceva, poti reveni oricand la o modificare anterioara.
Un feature foarte interesant il gasesc faptul ca poti converti orice document in PDF (spre deosebire de Microsoft Office unde NU poti face asta by default). De asemenea, daca cineva a facut public un document pe Google Docs, eu pot sa il salvez local pe calculatorul meu in format .pdf.
Dar principalul lucru pentru care ar trebui folosit este editarea distribuita a unui document. Intr-o organizatie, sau un grup de persoane ce lucreaza la un proiect poate fi mai eficient decat un fisier pe un server, sau un fisier distribuit repetat la fiecare modificare (chiar si fata de un SVN/CVS). Cine are acces la ce este usor de controlat si publicarea (pentru oricine) se face la fel de usor (mai rapid decat publicarea unei pagini web de exemplu).
Daca intr-un Document (echivalentul unui .doc/.odt), cele pe care le folosesc cel mai des, nu am gasit nimic chiar impresionant, la Spreadsheets realizez din ce in ce mai mult potentialul (datorita de exemplu numarului mare de forumule implementate si fapul ca mai nou poti adauga si Chart-uri). Spreadsheet-urile se dovedesc foarte bune la facultate, la USO si RL de exemplu pentru ca studentii sa iti poata vedea notele imediat ce profesorii sau asistentii le completeaza.
Cel mai nou tip de document ar fi Form-ul. Este cel care nu are echivalent in lumea Office, dar este perfect atunci cand vrei sa publici un sondaj pentru a adauna feedback (cum s-a facut de exemplu semestrul trecut legat de cursul de SO).
Daca de Google Documents au auzit mai multi, de Google Notebook (http://www.google.com/notebook/)poate nu la fel de multi (eu l-am descoperit foarte recent dar am inceput sa il folosesc des). Este un mod mult mai usor de a face mici notite (decat sa fac un Google Doc :P). Nu iese in evidenta prin multe feature-uri ci, din contra, prin faptul ca e foarte simplist. Am inceput prin a-l folosi pentru a intocmi lista de taskuri zilnice, fiind foarte usor sa adaug lucuri noi, pe care sa le marchez ca fiind completate dupa. Si ultima utilitate: lista de cumparaturi ce trebuiesc facute
. Ca si Google Docs, avantajul este ca nu necesita instalarea unui soft pe calculator si ca poate fi accesat oricand de oriunde.
Va urma…






Recent Comments