Pentru oamenii ocupaţi, orice metodă de eficientizare a organizării timpului este binevenită. Agenda de întâlniri scrisă cu pixul a fost de mult portată în programe gen Outlook sau Sunbird. Varianta Google este o agenda online.

Googel Calendar [1] este un calendar online pentru toate activităţile zilnice. Este extrem de uşor şi rapid de folosit. Fiecare utilizator îşi poate creea mai multe calendare (colorate diferit, pe domenii, ex: calendar personal, calendar pentru facultate, calendar pentru un grup/organizaţie) şi mai important poate partaja un calendar cu alţi utilizatori sau poate să îl facă public.

Poate fi util pentru o organizaţie pentru a-şi face publică agenda de evenimente. Poate fi util pentru un grup care lucrează la un proiect pentru a-şi stabili termene limită.

Dacă sunt doi utilizatori ce folosesc serviciul şi doresc să îşi stabilească o întâlnire, unul poate trimite o învitaţie ceilulalt, iar dacă acesta acceptă, evenimentul să fie salvat în calendarele ambelor persoane. Acest lucru se poate scala la oricâţi utilizatori.

Feature-ul ce m-a făcut să încep să folosesc serviciul a fost notificarea (gratuită) prin SMS. Pentru un eveniment se poate seta să fie trimis un mesaj pe mobil sau un email cu un anumit timp înainte (10 minute, o ora, o zi etc.).

Calendarele se pot sincronzia cu dispozitive mobile sau cu Outlook sau Sunbird.

[1] http://calendar.google.com/